应用ERP系统之前可行性分析

来源:互联网 阅读:- 发布:2023-04-20 12:03:11

ERP实施的必要性和可行性是什么?ERP系统主要用于帮助公司做出更好的决策,合理管理业务流程。ERP软件的实施任重道远,需要各个部门和人员的通力合作,需要企业的准备。ERP实施的必要性和可行性是什么?

一、企业管理制度的创新

创新的管理机制必须能够快速提高员工的工作效率,节省人力成本。ERP可以帮助企业建立新的管理体系,实现企业内部的相互监督和相互促进,确保每个员工都能有意识地发挥自己最大的工作潜力,使每个员工的报酬与自己的劳动成果密切相关,管理层不会独裁。

企业在决定实施ERP之前,应慎重考虑。ERP信息可以在所有部门之间共享。统一的数据库和集成信息系统可以用于电子病历,传统工作可以一次完成几个步骤或几个部门。也有利于企业组织的相应调整、扁平化管理、提高管理效率和对客户的快速反应能力。更多的时候,这将是ERP实施过程中最大的问题。

二、组织和合作系统运行

ERP巴纳德的管理理念吸收了西方现代管理理论中社会系统学派的创始人。他认为组织是一个需要人与人之间合作的社会系统。在ERP的管理理念中,组织是一个合作系统。利用ERP的现代企业管理理念,结合通信技术和网络技术,在组织内部建立有效的信息交流和沟通系统,可以保证上级及时掌握情况,获取准确的信息作为决策依据,保证指令的顺利发布和执行,从而提高组织的有效性和效率。

在准备应用ERP系统之前,企业需要理性分析项目:找出企业的发展是否处于应用ERP系统的阶段?为什么要去?ERP?主要解决哪些问题,实现哪些目标?有资金条件吗?在ERP之前,基础管理工作是否理顺或准备请咨询公司帮助理顺?员工素质够高吗?还要弄清楚上ERP是领导叶公好龙还是真正的管理需求,领导是否真的重视。

这一切都可以归结为ERP的立项分析工作,它能够回答和解决这些问题。ERP项目分析主要需要做两份报告:需求分析报告和投资效益分析报告,合称可行性分析报告。从经验来看,企业很难在不接触ERP系统的情况下做好这些分析。因此,他们通常在专业顾问的帮助下完成。

需求分析?需求分析又称需求分析。社会需求是促进科技发展的动力,现代社会发展要求企业不断提高和提高管理水平。ERP正是为了满足这一要求。只有当企业有了迫切的需求和内部动力的驱动,他们才能理解。ERP,研究ERP,实施ERP。所以企业是否应该实施ERP,如何实施ERPERP的首要基础是对企业需求进行全面分析。

一、需求分析的意义。需求分析是指充分了解客户的情况,包括客户的生产。财务管理流程结束后,与客户讨论系统的具体要求,根据目前系统的不足和当前所需的信息,制定用户对系统的需求计划。需求分析完全基于企业的需求和实际情况,为企业合理选择系统提供了基本保障。需求分析从顶到底.由大到小,从粗到精的过程。需求分析是整个实施过程中至关重要的一步。是否制定合理的客户需求决定了整个系统未来的成败。

需求分析是指进行系统选择的指导。

由于不同的系统有不同的开发侧重点,适用于不同的行业。就制造业而言,不同企业的材料清单的结构和生产方式有很大的不同。在制定主要生产计划和材料需求计划时,软件展开材料清单的结构,其计算方法有很大的不同,产生了采购计划.销售计划和预期生产时间自然会因系统而异。很难想象一个药品制造企业采用装配式产品制造的成本核算系统会带来什么样的结果。由于其行业的独特性,药品制造业需要严格跟踪其产品中各种成分的含量和生产时间。如果采用装配式产品制造的会计系统,就无法准确跟踪以上两个因素,整个系统的功能也大打折扣。作为用户和咨询师,双方都不想投入大量精力。一个获得财力和时间的系统与你最初想象的功能完全不一致。因此,正确选择系统类型是系统能够发挥足够效用的决定性因素。

需求分析为鉴别系统是否适合企业建立参考标准。

大型IT系统的选择是一项非常复杂的工作。事实上,就所有系统而言,一些表面需求很容易得到满足。更深层次的企业独特需求是用户在选择系统时最需要考虑的。如果用户不深入分析自己的需求,往往会发现具体的业务和管理需求在系统实施一段时间后没有得到满足,但此时系统已经安装完毕,耗费了大量的人力。物质资源。这样的资金很多,是因为用户没有进行深入的需求分析,或者是因为一种趋于的心理做出了错误的系统选择。.浪费资源和时间并不少见。有经验的IT顾问的作用是引导客户制定正确的需求,从而帮助客户根据这些需求选择适合自己的系统。

二、需求分析的内容。需求分析可以分为宏观和微观两个方面。宏观需求分析是企业制定ERP实施目标的基础,从整体和战略的角度综合分析企业的需求。微需求分析是针对企业的具体业务流程,甚至是具体产品的分析。我们将在下一章详细介绍微需求分析。宏观需求分析主要包括以下几个方面:

分析企业目前的管理方法是否符合市场竞争的要求。

建立ERP系统的目的是提高企业的竞争力。所以,首先要从产品性能和价值等长期经营战略出发,分析企业与世界主要竞争对手的差异,如产品性能和价值.质量.技术.找出影响竞争力的主要因素,如价格和售前售后服务水平的差异。还要分析企业在市场上的适应能力;目前的管理模式和工作模式是否能满足市场竞争要求,比如手工订单管理是否能满足客户的工期要求,如果不称职或者落后,压力会很大,企业的决策者会上下。操作人员是否要求改变现状,声音是否高,是否达成广泛共识,这是ERP实施的内部动力。应当看到,ERP并非解决所有管理问题的灵丹妙药,它具有一定的应用范围。举例来说,一些企业产品结构适销不正确或设计周期长,成为影响竞争力的主要矛盾。在这种情况下,首先要致力于市场研究,调查分析技术发展趋势,调整产品结构,实施并行工程。采用CADCAPPCAM解决工程问题。一些企业技术装备落后。质量没有保证,首先要实现技术和设备的更新改造,提高人员素质,建立质量保证体系,提高产品质量。

分析企业的产业性质。

无论是制造业还是其他行业,无论是单一行业生产还是跨行业经营。如果是制造业,是离散生产、连续流程生产还是混合制造企业,是大制造、小组装还是小制造、大组装。只有了解企业的行业性质和制造特点,才能准确研究ERP实施的可行性和难度。

三、明确企业的业务流程。分析企业是单一工厂还是多工厂。如果是多工厂、多业务流程,那么每个工厂之间的关系是什么,是串联还是并行,是独立还是相互关联,这些业务流程的业务量是多少,关键环节是什么,是一些业务实施。ERP,还是所有的业务都需要上去?ERP,实施ERP需要什么样的业务流程?组织者进行改革和重组,变化不大,是否可行,是否能顺利过渡。

对企业基础设施建设、企业上下管理方法进行分析。活动方式.思维方式是否符合现代企业的要求。

企业的管理机制是否合理,是否符合市场规律和企业的经营特点,管理制度是否完善和规范,可操作性如何,执行是否顺利;各级管理部门和业务部门的业务流程是否规范化、系统化,各种数据是否按时处理和传输?规则;计算机是否已经在企业内部应用,普及程度如何,以计算机网络和数据库为核心的管理信息系统是否已经建立,包括多少管理工作,应用效果如何;企业的决策者.管理者.操作人员对ERP的原理、概念是否了解方法,是否接受,是否愿意应用于企业管理;企业人员是否经过全面的信息技术?现代化管理科学等知识培训,能否掌握到一定程度,并能初步应用到工作中。


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